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创新管理方法,带好保安队伍

发布日期:2014年2月23日 来源:www.hzbaoan.cn 已浏览6400次

我是惠州联保保安公司一名保安员,目前已有5年的从业经验,从一名普通的保安队员做到了队长,刚做队长的时候,我很迷茫,不知道该从何下手,在大队长和中队长的带领下,我慢慢的上道了,在这里将我的一些管理经验写下来分享给新上任的保安队长。

确立目标,责任到人

在掌握客户单位情况后,我从队伍管理的角度对班队分组进行了调整。分队原来的班组是以各场馆划分,各班以场馆为界各自为政,无法做到相互配合、协同作战。我对症下药,将原来的区域划分改变为整体划分,即全体队员分为4个班,由各班长负责全班的执勤安排和管理工作,做到整体联动,对会展中心进行有效管理。针对分队队员人数较多的特点,分队除了每月召开两次全体队员会议外,还要求各班组以班为单位,组织学习各项规章制度以及法律、法规,提高个人综合素质,增强服务理念,并对学习内容进行考核,对所有新队员进行岗前培训。组织队员积极参加公司组织的“思想作风纪律教育整顿”和“百日安全竞赛”活动, 开展了创平安驻点业务知识竞赛,把实现“平安会展中心’’作为分队的工作目标。

为达到创建“平安会展中心’’的安全管理目标,确保会展中心治安稳定,分队成立了综合治理领导小组,监督落实好各项工作部署。班长负责各班日常管理工作,明确各自职责,使安全管理工作有人管、有人抓。 在此基础上,分队与全体队员签订了《安全责任状》,根据工作实际制订了《体育会展中心安全保卫工作方案》,明确了各岗位工作职责,以及各项管理考核制度。通过建立健全各项规章制度,全队做到了思想统一,制度统一,分级管理,责任到人。

搞好训练,加强管理

为提高队员素质,确保服务质量,从2006年开始,分队规定各班提前半小时签到,由班长组织进行个人动作训练,并对本班工作进行安排;下班后由班长 对本班的工作情况进行讲评,对存在的问题提出整改意见,切实提高服务质量。同时,坚持每周一、周五开展军事训练,提升队员的素质,树立良好的保安形象。为加强日常管理,分队还制定了保安岗位日检查制度,每天检查各岗位执勤情况,对发现的问题现场整改,由当班人签字认可,现场考核,切实加强现场管理。

一是加强分队管理,保持队伍稳定。分队人员多,文化水平和思想层次不同,为此,分队对队员施行了分级管理。队部抓好班长工作,班长做好管理队员的工作,分片包干,及时找队员谈心,了解队员的情况,对有困难的队员给予帮助,对在驻点住宿的队员加强管理,安排好8小时以外的活动。2012年,患肝癌晚期的队员孙炳建突发出血状况住院,当时其家属不在,我和副队长一起垫资为其办好了住院手续,了解到其家庭比较困难,又组织队员为其捐款4000多元。在其病故后,分队又组织队员捐近年来,分队队员都能安心本职工作,确保了队伍的稳定。

二是改变工作作风,加强责任意识。责任明确后,关键是落实。我们首先进行摸底调查,找出工作中存在的薄弱环节和问题,狠抓整改和落实:一方面定期对 整个会展中心进行安全大检查,对查出的安全隐患提出合理化建议并落实到个人,由专人监督和整改;另一方面根据实际情况,及时调整工作重点,针对会展中心全面开放的特点,分队及时增加了巡逻岗位,加强巡逻检查,取得了较好的效果。

三是提出合理建议,加强巡逻工作。2013年,随着会展中心二次开发的完成,入驻商户不断增多,购物的人流、车流增加,这加大了保安执勤工作的难度。首先是2013年底会展中心临路新建了 大型时尚购物场馆,管理沿路车辆的停放成了巡逻保安员的一项重要工作。通过实践,我们摸索出“分列式”的巡逻方式,即把巡逻队员“区域循回式巡逻”改为“南北穿梭式巡逻”,这样北线几乎每时每刻都在巡逻队员视线内,只要发 现车辆停车,队员便立即上前指挥其进入停车区域。其次是大吨位的货车驶入广场造成进出不便并损坏地面的 问题。针对这一情况,我们制定了周密的巡逻执勤方案,并给客户单位书面提出设立相关标志与隔离护栏,以 及在新设停车场区域划出停车线的建议,很快得到客户单位的认可。

制定方案,确保安全

体育会展中心经常举办大型活动及各类展览,每次举办活动时,车 辆、人员都比较多,安保工作非常重要。这些活动的安保工作大都是由我分队负责的,分队根据各场馆的特点制定了相应的安保方案及应急预案。每次活动,我都会及时与主办单位对接,详细了解活动情况,制定安保方案。

在演出活动中,分队从舞台的搭建开始,对活动展开全程跟踪,既确保场馆方的公共设施不受破坏,又对演出方提供优质的服务和合理化建 议。在演出时除了安排人员执勤外,还对观众的疏散通道等重点部位进行检查,配合安保指挥部对整个活动进行管理。

我创立了“3+2”工作法,即一方面保持正常的早、中、晚三班执勤不变,确保场馆的安保运行秩序正常;另一方面抽调骨干组成大型活动组、即时服务联 络组和突发事件应急组。联络组由我担任组长,负责场馆演出方、公安机关以及我公司各方的协调工作,联络组成员均有多年的场馆工作经验,熟悉场馆新改扩建后 所有通道口的情况,了解消防应急控制地点,联络组为制订安保工作方案提供了大量有价值的信息;突发事件组的工作是为防止场馆内发生意外事件,如发生意外事 件可以迅速带领公安民警、执勤保安员进行现场处置, 并能及时打开疏散通道。所有安保人员均戴有明显的红袖标志,活动开始后,分布于各主要出入口。在 2006年江苏“十六运”期间,由于我们分队的有力保障,场馆方受到了省、市的嘉奖,我们为客户单位赢得了荣誉。

统一着装,树立形象

2011年下半年,我心中产生了从着装穿戴人手,提升保安员形象的 想法。要想实现这一目标,首先必须 解决全体分队长的认识问题,将思想统一到全力提升执勤形象的工作中 来,然后扩大到全体队员,我具体做 了三个方面工作:

一是展开讨论,统一骨干思想。有些队长认为只要工作认真负责,至于穿什么无所谓,这不但是他们的想法,也是大多数队员的想法。如何改变这种想法?我 采取了用事实说话、让队长亲身感受的方法。让两名队长站到台上,一个穿黑色皮鞋,一个穿白色运动鞋,让全体队员亲自看、亲自感觉。就这样,不但统一了他们 的思想,3天后队员们都统一穿上了黑皮鞋。

二是依据实际,制定制度。为确保统一着装制度落实,分队制定了一套惩罚制度,对违反规定者罚款处理。对于经济拮据无力购买皮鞋的队员,分队从队务费 中拿出50至100元补贴给队员。在制度落实中,我发现雨天穿皮鞋会给队员带来很大不便,于是我就自身工作的失误向队员作检讨,修改了雨天穿皮鞋的规定。

三是以点带面,全面提升队伍形象。针对队列和日常服务礼节礼貌,我拟定了保安员日常工作8项注意: 一要注意穿戴好,领带、皮鞋少不了;二要注意言语好,您好、谢谢不离口; 三要注意走路好,二人成行、三人成列要记牢;四要注意眼明亮,检查核对要认真;五要注意腿勤快,迎来送往不可少;六要注意手不闲,遇人遇车先敬礼;七要注 意记录好,登记台账要细致;八要注意汇报好,重大事情须报告。

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